انبار و انبارداری اعتبار هر کسب و کاری می باشد؛ زیرا مقدار قابل توجه ای از سرمایه گذاری هر مرکز یا مجموعه ای در این فضا قرار دارد.
با پیشرفت روز افزون فن آوری شاهد ایجاد سرویس های آنلاین متنوعی هستیم که کار انسان را به سمت راحتی و هوشمند شدن سوق می دهند.
سیستم انبارداری هم از این موضوع مستثنی نیست و در زمینه ی فعالیت خود به صورت هوشمند، توسعه پیدا کرده است؛در حالت عادی و سنتی، یک انبار معمولی شامل یک ساختمان سرپوشیده می باشد؛ جایی که محل دریافت، ذخیره و برداشت موجودی کالاها قلمداد می شود؛
اما به کمک تکنولوژی های به روز و تولید نرم افزار های مربوطه، مفهوم انبارداری نیز تغییر چشمگیری پیدا کرده است.
انبارها با مجهز شدن به تکنولوژی روز، خود را با توقع مصرف کنندگان سازگار می کنند تا بتوانند پاسخگوی نیازهای جامعه باشند؛
انبارهوشمند، اطلاعات لازم در مورد محتویات خود را هر لحظه گزارش می دهد و به عبارتی مشخص می کند که یک کالا در هر لحظه چقدر موجودی دارد و اطلاعاتی از قبیل ورود و خروج کالا و... را در اختیار مدیریت سیستم انبارداری هوشمند قرار می دهد.
نداشتن کنترل دقیق بر روی محصولات در انبار
وجود مغایرت در حواله های خروجی و مسبب ایجاد نارضایتی هایی از سمت مشتری
سرعت پایین انبارگردانی
عدم کنترل بر ورود و خروج محصولات
پرهزینه بودن انبارداری
تضمین نبودن امنیت انبار
بهینه نبودن چیدمان انبار
دشوار بودن جست و جوی کالاها در انبارهای بزرگ
اطمینان از صحت موجودی اعلام شده
افزایش سرعت شمارش محصولات
مکانیزه شدن ورود و خروج کالا به انبار
افزایش دقت تحویل یا دریافت بسته های انبار
دسترسی لحظه ای به موجودی انبار
افزایش سرعت و دقت در انبارگردانی
کاهش پرسنل انبار و به کارگیری نیروی انسانی در امور مهم تر
حذف کاغذ جهت مرسومات اداری
بسیاری از مدارس به دلیل فروش محصولاتی مانند کتاب ها، دی وی دی و سی دی های آموزشی و همچنین برای نگهداری خوراکی های بوفه و لوازم جانبی مورد نیاز برای اتاق مدیریت و معاونت مانند برگه A4، خودکار، منگنه، سررسید و... به مکانی به عنوان انبار احتیاج دارند؛
نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند با ارائه ماژول اتوماسیون انبارداری، در مدیریت و کنترل انبار کمک شایانی به مدرسه و مسئول انبارداری نموده است؛ به گونه ای که با بهره گیری از سامانه مدرسه هوشمند و ماژول انبارداری، دردسرهای مربوط به سرعت پایین انبارگردانی و عدم کنترل بر ورود و خروج محصولات و... برطرف خواهد شد؛
در نتیجه افزایش سرعت و دقت در انبارگردانی، بهبود وضعیت انبار مدرسه را در پی دارد.
همچنین نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند ارائه دهنده ی ماژول های متعددی همانند: ثبت نام آنلاین و پرونده تحصیلی، پرونده انضباطی و پرورشی، طراحی وب سایت، پیام رسان، پیامک هوشمند، lms، کلاس آنلاین، تکلیف آنلاین، آزمون آنلاین، نظرسنجی و رأی گیری آنلاین، کتابخانه الکترونیکی، امورشهریه، حقوق و دستمزد، حسابداری، فروشگاه آنلاین، مدیریت اموال و... می باشد.
در قدم اول برای ثبت داده در زمینه ی نام مسئولان، سال کاری، مسئولیت ها و فهرست کالاها به قسمت اطلاعات اولیه سیستم مراجعه نمایید و به ترتیب با کلیک بر گزینه های ثبت سال، ثبت دوایر و فهرست کالا اطلاعات مورد نیاز را ثبت بفرمایید.
کارپرداز به مسئول خرید وسایل و ملزومات لازم برای مرکز و جمعدار اموال به مسئول اجرای دقیق آیین نامه ها و دستورالعمل ها و نگهداری و حفظ اموال با همکاری واحد های ذی ربط می گویند. |
پس از ورود کالا به انبار، نیاز است که اطلاعات مربوط به محصول در ماژول انبارداری ثبت گردد؛ بنابراین با کلیک بر گزینه ی ورود کالا (قبض) > ثبت ورود کالا ( صدور قبض) شماره قبض، تحویل گیرنده، نام کالا و تعداد کالای وارده را ثبت نمایید.
با کلیک بر گزینه ی لیست قبض ها در منوی انبارداری می توانید لیست قبض هایی که ثبت نموده اید را مشاهده بفرمایید و در صورت لزوم لیست را ویرایش و یا حذف نمایید.
گزینه ی خروج کالا ( حواله) برای زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که محصول موجود در انبار به فروش برسد و یا از انبار خارج گردد؛ آنگاه با کلیک بر این گزینه > ثبت خروج کالا، اطلاعات مربوط به محصول خارج شده را ثبت بفرمایید.
اگر مایل هستید که لیست کالاهای خارج گردیده را مشاهده، ویرایش و یا حذف نمایید، با مراجعه به گزینه ی لیست حواله ها این کار امکان پذیر می باشد.
برای گزارش گیری در مورد گردش کالا، گردش دوایر و موجودی انبار به گزارشات انبارداری مراجعه بفرمایید.
سامانه مدرسه هوشمند پویان و سامانه آموزشگاه پویان که جهت مدیریت هوشمند تمامی فرایندهای مدارس و آموزشگاه های آزاد از جمله آموزشگاه زبان، آموزشگاه موسیقی، آموزشگاه قرآنی و مذهبی، آموزشگاه فنی حرفه ای و مانند آن کاربرد دارد از برترین سامانه های یکپارچه مدیریت هوشمند ERP است که شامل اتوماسیون انبارداری و ... نیز می شود.
برای آشنایی بیشتر با سامانه پویان از لینک های انتهای صفحه استفاده نمایید.
شکیبا باشید...