یکی از زیر سامانه های امورمالی در نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند، سامانه حقوق و دستمزد کادر اداری و آموزشی می باشد.
در این راهنما، آموزش سامانه حقوق و دستمزد ویژه سامانه مدرسه هوشمند را برای شما عزیزان تدارک دیده ایم.
قابلیت های سامانه حقوق و دستمزد در نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند:
الف) امکان ثبت و گزارش گیری حق الزحمه ی پرداختی به کادر اداری و آموزشی
ج) امکان ثبت مالیات، بیمه و کسورات متفرقه جهت محاسبه خالص پرداختی به هر فرد
د) امکان تعیین مبلغ هر ساعت تدریس و فوق العاده تدریس به صورت جداگانه جهت محاسبه ی خودکار حق التدریس با استفاده از ساعت تدریس و فوق العاده تدریس ثبت شده
در قدم اول باید کارمندان مدرسه اعم از کادر اداری، آموزشی و یا حتی در صورت لزوم خدماتی را ثبت کنید، تا بتوانید برای آن ها حقوق درنظر بگیرید و ثبت های لازم را انجام دهید.
برای ثبت اطلاعات کارمندان از مسیر سامانه حقوق و دستمزد > کارمندان> فرم ثبت، اقدام بفرمایید؛ بعد از تایپ مشخصات و اطلاعات کارمند مدرسه خود به پایین صفحه اسکرول کنید و دکمه ذخیره را کلیک بفرمایید.
لازم به ذکر است که یکی از قابلیت های این سامانه ثبت از اکسل می باشد و شما می توانید از این روش نیز بهره ببرید.
نکته ی دیگری که باید به آن توجه کرد این است که برای درج اطلاعات کادرآموزشی (مربیان) علاوه بر فرم ثبت در گزینه ی کارمندان منوی سامانه حقوق و دستمزد، می توان از مسیر داشبورد مدیریت مدرسه> اطلاعات اولیه> کادر آموزشی و برنامه کاری به ثبت اطلاعات بپردازید.
در این قسمت اسامی و اطلاعات ذخیره شده در فرم ثبت را می توانید مشاهده کنید و در صورت لزوم ویرایش، حذف نمایید و یا به سال کاری انتقال اش دهید.
همان طور که می دانید حقوق پرداختی کارمندان شامل مزایا و کسورات می باشد؛ مزایا مانند حقوق مبنا، فوق العاده شغل، عائله مندی و... است؛ کسورات شامل مالیات، حق بیمه، وام صندوق و... می باشد.
حال در این قسمت پرداختی ها و کسورات لازم را برای حقوق کارمندان مدرسه خود ثبت نمایید.
همان طور که تصویر راهنما واضح است، مبلغ هر ساعت و مبلغ هر ساعت فوق العاده تدریس را بر اساس سمت کارمندان تان تنظیم وسپس ثبت نمایید.
با کلیک بر فیلد معرفی شماره حساب کارمندان می توانید لیست اسامی کارمندان را مشاهده کنید و شماره حساب بانکی شان را ذخیره نمایید.
نکته: اگر در این بخش مبلغ مالیات و بیمه را نیز ثبت نمایید، برای همه ی کارمندان مبلغ مالیات و بیمه ی مشابه ای در نظر گرفته می شود.
در این بخش اول تاریخ مورد نظرتان را انتخاب کنید و سپس گزینه نمایش لیست حقوق را کلیک نمایید.
بعد از کلیک بر گزینه ی نمایش لیست حقوق، این صفحه به نمایش گذاشته می شود.
بر اساس تنظیمات شما، مبلغ های مالیات و بیمه و مبلغ هر ساعت و فوق العاده تدریس و... نشان داده می شود؛
حقوق پایه نیز به طور پیش فرض در فیلد مذکور قرار می گیرد؛
تمامی موارد ( مبالغ) قابل ویرایش هستند و به این روش می توانید برای کارمند مورد نظرتان حقوق ثبت نمایید.
اگر به فیش حقوقی نیاز دارید، با کلیک بر فیلد موردنظر ( طبق تصویر راهنما) به فیش حقوقی کارمندتان دسترسی پیدا می کنید، و در صورت تمایل می توانید چاپ بگیرید.
در بخش گزارش حقوق، می توانید به دو صورت گزارش دریافت کنید؛ اگر فقط تمایل به مشاهده گزارش یک نفر را دارید، می توانید نام فرد و ماه و سال تحصیلی مورد نظرتان را در نمایش موردی لیست حقوق انتخاب نمایید و سپس فیلد نمایش لیست حقوق را کلیک کنید( مانند تصویر ذیل)
اما اگر تمایل به گزارش گیری برای تمام پرسنل خود را دارید، می توانید بعد از انتخاب ماه و سال مقصودتان فیلد نمایش جامع لیست حقوق را کلیک نمایید( طبق تصویر ذیل)
همان طور که مشاهده می کنید، با کلیک بر نمایش لیست حقوق به طور جامع، علاوه بر گزارش گیری می توانید سند نیز ثبت کنید، به طوری که اگر سامانه مدرسه هوشمند شما به ماژول حسابداری نیز مجهز باشد، با ثبت سند در حقوق و دستمزد، اطلاعات ثبت شده نیز در حسابداری ثبت می گردد.
موفق باشید.
شکیبا باشید...
We have been utilizing the productions of TWSH corporation since 2016. it was the best experience which we had in smart management. many thanks for your incredible support.
سال 1391 سامانه پویان را خریداری کرده و به مرور ماژول های مختلفی را اضافه کردیم. امکانات سامانه پویان بسیار کامل و عالی است. در این سال ها با پشتیبانی سریع و عالی، خطاهای کوچک به سرعت رفع شده و در حال حاضر با ضریب اطمینان بالا از امکانات سایت بهره می بریم. به نوبه خودم از تیم طراحان وب شمال تشکر می کنم. (12 مرداد 1400)
تمام طول تابستان را مشغول بررسی نرم افزار های مختلف هوشمند سازی مدرسه بودم. جامعیت و تنوع امکانات و زیبایی محیط کاربری سامانه ی پویان، من را مجذوب خود کرد و بالاخره پویان را انتخاب کردم.
وقتی می بینم محصولی که برای مجتمع خریداری کرده ایم، هر هفته به روز رسانی می شود و امکانات و بهینه سازی هایی که بعضاً خود من پیشنهاد کرده ام روی آن انجام می شود، اطمینان پیدا می کنم که بهترین شرکت و بهترین سامانه را برای مدیریت هوشمند مرکز آموزشیمان انتخاب کرده ایم.
ما در جلساتی که هر ساله برای بررسی و مقایسه امکانات سامانه های مدارس مجتمع هدایت برگزار می شود، همیشه سربلند هستیم. شرکت طراحان وب شمال همیشه محصولات خود را به روز نگه می دارد و به نیازهای جدید مشتریانش توجه می کند.
من مدیر مدارس متعددی بوده ام. هر وقت مدیریت مدرسه ی جدیدی به من سپرده شده، سامانه ی پویان را برای آن مدرسه خریداری کرده ام. امکانات این سامانه آنقدر متنوع و پشتیبانی شرکت طراحان وب آنقدر اطمینان بخش است که با خیال راحت به همکارانم سامانه هوشمند پویان را پیشنهاد می کنم.
طراحان وب شمال همیشه با به روز رسانی ها و امکانات جدید، ما را شگفت زده می کند.
طی سال ها کار با شرکت طراحان وب شمال، همواره شاهد رشد و بهبود خدمات و محصولات این شرکت بوده ام. طراحان وب شمال به مشتریانش افتخار می کند و من هم افتخار می کنم که جزو اولین و قدیمی ترین مشتریان این شرکت هستم.
از آنجا که کاربردهای تکنولوژی در آموزش غیرقابل انکار است، مجتمع آموزشی هدی در جامعهالزهرا سلام الله علیها همواره در پی شناخت و همکاری با بهترینها در حوزه خدمات الکترونیک بوده؛ باید بگویم: شرکت طراحان وب شمال یکی از بهترینهاست.
